打印妙招让你省墨又省钱

现在打印机很便宜，但是打印最贵的还是耗材。有什么好的方法既能保证打印效果，又能节约纸张和油墨？杜绝最后一页的浪费1:往往一份只有几页的文件，最后一页只印了一两行甚至几个字，不仅浪费，而且不美观。如果我们能在打印前将这些额外的文字均匀地分布在首页上，那就太好了。在Word 2007的“段落”组“页面布局”中，点击右下角的展开箭头，会弹出一个段落设置的对话框。在“换行和分页”中，勾选“孤行控制”和确定。“孤行”表示页面顶部只显示段落的最后一行，或者页面底部只显示段落的第一行，这是专业文档中应该避免的现象。这样设置之后，就不会再有最后一页只打几个字的尴尬了。但有时最后一页不止一行，而是好几行。除了手动调整段落前面的行距还有其他方法吗？右键单击Word2007菜单栏并选择自定义快速访问工具栏。然后在弹出的对话框中，从下拉菜单中选择“打印预览选项卡”。此时，您会在下面的打印功能列表中看到一个名为“减少一页”的快捷命令。双击它可以将此功能添加到工具栏中。这时发现Word2007的工具栏左上角多了一个按钮。当您在最后一页遇到一行或多行时，单击此按钮，Word会自动将多余的内容压缩到上一页。当然，这个功能取决于你的文档排版风格和有多少额外的内容。情况二:写好方案准备打印时，发现A4纸用完了，只有16开尺寸稍小的纸。但是文档的所有页面都是根据A4纸大小设置的。如果我们通过调整版面来使页面内容适应纸张，不仅麻烦，还容易造成图片或文字错位等问题。在Word窗口中，使用快捷键组合“CTRL＋P”调出打印设置界面。在“按纸张大小缩放”项中，选择现有的纸张类型，此处我们选择“16开”。然后点击“确定”将文档打印到16开 paper。同样，您可以选择较大的纸张尺寸，这样打印机会将文档放大，并根据设置的纸张尺寸进行打印。省墨打印方式现状三:有时候打印文档只是为了看整体版面效果或者为了校对，不需要使用高精度打印。因为打印精度越高，打印速度越慢，消耗的墨水越多。那就试试省墨打印吧。在Word窗口中，使用快捷键组合“CTRL＋P”调出打印设置界面，点击“属性”。由于打印机型号不同，弹出的打印机属性界面内容会有所不同。在这个例子中，打印机属性界面的第一页是“纸张／质量”。您可以在“打印任务快速设置”中为该打印作业选择属性。其中，“草稿文字或彩色文字打印”是打印精度最低的打印模式，也就是最省墨的。如果长时间在这种模式下打印，随着时间的推移，墨盒的使用寿命肯定会大大延长。