打印机实用技巧

1.调整背景设置在使用喷墨打印的过程中，我们有时会发现打印机的输出速度明显比以前慢了；当打印机本身没有故障时，很可能是无意中修改了打印机的后台设置。此时，我们不妨执行" Set "/& quot；打印机"命令，在随后的窗口中，用鼠标右键单击打印机图标，并在打开的快捷菜单中，执行"属性"命令，在打开的属性设置框中，打开"详细信息"标签页，然后在该页的"后台打印设置"中设置该项，将"在后台运行作业以加快打印速度"或"直接输出到打印机"选项选中时，打印速度可以有效提高。2、把握送纸距离很多人以为给打印机“喂”纸是一件很简单的事情，其实不然，因为在打印的过程中，经常会出现纸张明显倾斜的现象，导致最终打印无效。纸张之所以容易倾斜，是因为我们没有将打印好的纸张压在送纸盒的右侧，也没有滑动送纸盒左侧的挡板。如果进纸盒左侧的滑动挡板离打印纸太远，那么进纸时打印纸很容易向滑动挡板方向弯曲；如果挡板离打印纸太近，打印纸受到的压力就会太大，增加打印纸与挡板之间的摩擦力，从而阻碍送纸。所以给打印机打个招呼打印纸的时候，一定要控制好打印纸和纸盒滑动挡板之间的距离。3.清除障碍物，正确放置打印纸，执行打印命令。如果打印机不能送纸，那么十有八九是打印机的机械传动部分出现了故障。比如进纸传感器有问题，或者打印机内部可能有障碍物，卡住了传感器沉重的竖杆。遇到这种故障现象时，我们一般采取“绝招”是的，先关掉打印机的电源，然后拿起喷墨打印机，倒过来放，同时轻轻晃动打印机机身，这样打印机内“隐藏”的障碍物就会被倒出，传感器沉重的挂杆自然下垂。这时候打印机无法进纸的现象一般就可以解决了。但是，如果喷墨打印机中墨盒的墨水用完了，也可能导致打印机无法正常进纸。4.开机更换墨盒当我们按照正确的步骤给喷墨打印机更换新的墨盒时，如果打印机控制面板上的缺墨指示灯仍然闪烁，不能正常工作，那么这种现象很可能是更换墨盒不当造成的。很多操作者总觉得关机更换打印机比较安全。其实在打印机断电的情况下更换新的墨盒是不会被喷墨打印机的控制系统识别的，所以我们换上的新墨盒对打印机来说其实是一样的。旧墨盒”。此时，如果想让打印机继续正常工作，就得先打开打印机，然后按照步骤重新安装墨盒，这样打印机就会自动通过清洗打印头来解决故障。5.调节调节杆。当连续打印多页时，打印机的送纸器可能一次送入几张或多张打印纸。此故障可能是由于喷墨打印机的纸张厚度调节杆的位置调节不正确造成的。此时，我们应该根据打印纸张的厚度重新调整纸张厚度调节杆的位置，直到此故障被取消。6、节约墨水由于喷墨墨水价格昂贵，个人用户在使用喷墨时要时刻注意节约墨水。喷墨打印机还特别为普通用户提供了两种打印模式，一种是经济模式，以降低打印质量为代价来节省墨水，另一种是标准模式，可以保证打印效果。如果没有特殊要求，我建议你尽量使用经济模式打印材料，你甚至可以自定义一种节省墨水的打印模式:在“打印机属性”窗口，打开“主要”标签页，选择“标准”模式，然后点击“高级”按钮。在后面出现的对话框中，可以根据墨盒的类型和使用的介质来调整色彩平衡、亮度等参数，也可以直接拖动图中的滑块来降低彩色打印密度，从而达到节约墨水的目的。当然，同样的设置，对于不同型号的墨盒和打印纸，输出效果会有所不同，所以在更换墨盒或不同的打印纸时，尽量做一些细微的调整，以保证理想的使用效果。7.及时保养如果喷墨打印机在工作时从不出墨，即使用打印机自带的程序清洗打印头也没用，这种现象很可能是喷头或喷孔堵塞了。当然，也不排除打印线缆甚至打印机内部电路板有问题。如果是打印喷嘴或喷嘴孔的故障，通过随机的清洗程序无法使其正式工作，我建议您不要自行拆卸维修，否则会严重影响打印机的打印效果。正确的做法是将喷码机送到当地的技术维修中心，让专业技术人员及时维修。8.定期加油润滑如果在打印过程中发现墨盒架上的墨盒不能自由滑动，说明支撑墨盒架的滑杆上可能已经堆积了过多的灰尘，给墨盒的顺利移动带来了很大的阻力，从而导致墨盒在移动时受阻无法正确返回。这时候我们可以用软布将支撑墨盒支架的滑杆上的灰尘擦干净，然后在滑杆上滴几滴类似缝纫机油的润滑油，同时保证润滑油能够均匀的涂抹，这样就可以很好的提高打印效果。9.打印时指定合适的字体，喷墨打印机会从字体库中调用与文档中字体相匹配的字体，调用的速度直接决定了打印速度。对于打印字体中包含的字体，喷墨打印机可以直接从打印机内核快速调整。如果打印的文档中没有包含在打印字体中的字体，喷墨打印机需要从计算机系统字体中间接调用这些字体。当然，这种调用方式可能会影响打印速度，所以为了提高打印速度，我们应该尽可能将文档的字体设置为打印字体中包含的字体。设置TrueType字体选项时，要先点击“替换”为设备字体；，以便您可以使用等效的PostScript字体来打印支持TrueType字体的文档。这种设置方法一般可以有效提高打印速度，但可能会丢失一些PostScript字体不支持的特殊字符。10.缩短信号线很多打印操作人员为了方便计算机与喷墨打印机的连接，往往会选择物理距离较长的打印信号线。但是，如果使用的打印信号线太长，打印内容在打印信号线上的传输速度的影响会更大，因为打印信号在较长的传输距离内会不断衰减。11.用好打印纸。不要以为使用打印纸是一件很简单的事情。其实设置打印纸也会有助于提高打印效果，因为打印机会以不同的速度输出不同规格尺寸的打印纸。当设置打印纸时，应该尽量使用“普通纸”这个选项。可以使用特殊涂层喷墨打印纸或普通影印打印纸。尽量不要使用窄的打印纸，因为这些太小的打印纸可能会滑入或被送入打印机的纸张处理设备。还有，你要尽量使用不太厚的打印纸或者质地较深的打印纸，因为这些纸非常容易沾墨。特别是要尽可能的在进纸槽放一些纸，避免卡纸或者卡纸，影响喷射的速度。12.型号设置应该正确。许多操作人员在安装打印机驱动程序时，为了省事，往往会选择与计算机实际连接的打印机类似的产品或型号作为默认打印机。虽然这种替代安装方式也可以正常使用打印机，但是由于打印机驱动的细微差异，可能会影响打印机的性能，也许打印机的某些功能还不能使用！所以为了使喷墨打印机处于最佳工作状态，我们应该重新检查当前系统中安装的打印机型号是否与实际打印机型号一致。13.关闭假脱机模式默认情况下，打印机将以假脱机模式打印。这种打印模式是一个独立的程序，主要是在后台控制打印，以便操作员在打印的同时可以继续其他任务。现在很多操作人员都喜欢让打印机这样工作，因为可以一边打印一边继续做其他工作；但是，这种工作方式是以牺牲打印速度为代价的。如果你想获得更高的打印速度，我建议你尽可能的关闭假脱机，这样系统就会使用所有的资源进行打印。要关闭假脱机模式，可以先打开控制面板窗口，用鼠标双击其中的打印机图标，然后在随后打开的窗口中右键单击打印机图标，再从快捷菜单中执行属性命令，然后选择详细信息选项卡，在相应的选项卡页面中单击后台打印设置，再选择“直接打印机输出”选项，即可关闭假脱机模式。