激光打印机使用与维护技巧大集锦

在日益现代化的办公室中，我们使用各种IT设备来加快工作节奏，而激光打印机是我们最熟悉的工具之一。很多人觉得激光打印就是点点鼠标，起来拿回文件而已。在享受轻松快捷的同时，一旦激光打印机出现故障，厂商提供的维修服务也开始普及。但是，在期待维修服务的同时，你有没有想过，有些小问题是我们可以自己解决的，而大部分的故障都是因为用户的操作失误或者对机器的维护不小心造成的。如果能花点时间了解一些操作误区和日常维护，就能正常使用更长时间，至少在出现卡纸这种小故障时不会束手无策。a .抗干扰技巧出现卡纸时，不要心急。可以用手动的方法，用手轻轻拖动卡住的纸张，沿着进纸方向慢慢将卡纸从打印机中取出。在取出的过程中，尽量先关闭打印机的电源。卡纸是很常见的故障，可能是机器内部因素造成的，但也有相当比例是因为使用不当。使用合适的纸张可以有效防止卡纸，优秀的复印纸无疑是非常合适的。为了防止因静电感应而一次进多页或不进多页的现象，在安装打印纸之前，要像翻页一样打开打印纸几次，确保每一页都是分开的，然后把纸的边缘磨平，放入导纸槽中，用纸板把纸的两面紧紧卡住，可以有效避免卡纸。很多公司为了更好的控制成本，将打印好的单据反向重复使用，会因为纸面不平整而增加卡纸的故障率。甚至有些粗心的人将装订针和回形针放入打印纸盒而不取下，不仅导致卡纸，还可能因为异物进入打印机而造成相关部件损坏。如果使用过的打印纸放置过久，纸张会潮湿或不平整，可能会造成不送纸的现象；而且纸张上灰尘太多，会粘在打印机内部纸路的相关部位，日积月累，影响以后的打印效果。请不要把成捆的打印纸放在潮湿的地面上，也不要把纸盒放在最容易积灰的门窗旁边。你还应该找一个干燥干净的地方放打印纸。目前，一些厂商为了给用户减少卡纸的麻烦，对打印机的进纸通道进行了改进。比如惠普LaserJet 1020系列采用的“C”送纸通道的设计，相比“S”送纸通道可以有效的减少卡纸的发生，所以我们在选购的时候要先了解这样一些关于送纸通道的小细节。b .营造舒适的环境激光打印机虽然坚固耐用，但也是比较“娇贵”的东西，应该放在符合要求的环境中。首先，使用环境不能太热或太潮湿，否则激光打印机的机械部分无法正常工作；对于“日光浴”不要暴晒，阳光直射会导致机器外壳或部分零件加速老化；其次，激光打印机工作时会产生大量热量，应尽快散热，避免因过热而无法正常工作，所以室内要通风良好。C。了解如何清洗简单的打印机。许多故障是由灰尘引起的。最好请专业的维修人员定期清洗，但在财力有限的情况下，大部分时间我们可以自己动手。纸路灰尘太多，会直接影响打印效果。在清洁纸路时，首先打开激光打印机的盖子，取出碳粉盒，然后用干净柔软的湿布来回轻轻擦拭辊和银赫，以清除纸屑和灰尘。要注意使用整齐的纸张，既要保证打印效果，又要便于内部清洁。d .健康和环保是永恒的主题。目前新推出的台式黑白激光打印机大多外形小巧，如惠普LaserJet 1020系列、爱普生EPL-6200L、三星ML1710等即使放在你的办公桌上，也不会多占空间，所以很多人会放在电脑旁边，乐于多管闲事。但是有一点一定要注意，在保持室内通风的前提下，不要让打印机的排气口直接吹在脸上，否则会影响身体健康。由于激光打印机中的墨粉对人体和环境有害，现在厂家都在倡导打印耗材的环保设计，加强这项技术的改进。作为用户，他们还应注意根据说明正确安装和使用。鼓粉一体的硒鼓设计，能有效保证打印效果的一致性。这类产品每次更换耗材不仅更换碳粉，还会更换一个全新的成像鼓，打印一致性更好。请不要试图修理这个一次性碳粉盒。这种硒鼓不能再装了。即使勉强加满新的墨粉，后续使用造成的墨粉泄漏也会让你无法忍受。就像汽车行驶一定公里数后需要大修一样，每次打印机打印完2000页左右，每次更换硒鼓，都是最佳保养时间。自己做一些简单的清洁和保养会让你受益匪浅。当然，如果以上问题解决不了，或者出现异常故障，就不要再轻举妄动了，要及时设立数字服务热线，剩下的就交给他们了。